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太原科技大学机械工程学院学生会章程
2014-04-18 16:39  

为加强对学生会的管理和指导,进一步推进学生会的各项工作,特制定此章程。

   

第一条   本学生组织定名为太原科技大学机械工程学院学生会,为加强对学生会的管理和指导,进一步推进学生会的各项工作,特制定此章程。

第二条   本组织是在院党委的领导和院团委的指导下建立起来的,在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时,本着坚持自我教育,自我管理和自我服务的原则,依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作,充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。

    本组织的宗旨——立足于学生,服务于学生。以“最优秀的团队提供最优质的服务”为工作理念,以“团结和引导全院学生,以学习为中心,促进学生的全面发展”为目标,积极开展科技创新、文艺、体育、日常生活等方面的活动,促进我院的建设。

第一章     

    围绕学校和学院的中心工作,开展各类有益的活动,丰富我校学生的课外文化生活。

    定期召开班干部会议,布置工作任务,确保学生各项日常工作的顺利完成。

    协助学校及学院搞好各项学生工作,建立和谐良好的校园秩序。

    加强师生、同学之间的信息交流,取得良好的教学效果,促进学生全面发展。

    维护学生的正当权益。

第二章     

    凡我院学生,承认本学生会章程,均可申请入会。

    太原科技大学机械工程学院学生会干部实行竞选制,任期为一年。由团委、学生会根据相应的考核情况予以提拔。

    学生会成员须遵守会章,执行学生会决议,完成学生会交给的任务。

    学生会成员如违反校纪校规,经主席团商议后,劝其退出学生会。

    学生会成员享有以下权利:

    有参加学生会组织的各项会议和活动的权利;

    有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利;

    有向上级充分阐明自己意见,建议和保留意见的权利。

    第十四条 学生会成员有以下义务:

    有遵守本章程,维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务;

    有积极参与支持学生会的工作,认真履行职责的义务;

    有服从上级指导的义务;

    有密切联系同学,及时反映同学的意见和要求的义务;

    有在学习、工作上做同学的表率,接受同学的监督的义务。

    第十五条 学生干部应具备的基本素质:

    应具备的品质: 明礼诚信,严于律己;

    有坚定正确的政治方向;

    勤奋学习,做同学的学习榜样;

    关心同学,做同学的知心朋友;

    以身作则,作遵纪守法的楷模。

    第十六条 学生干部应具备的基本能力:

    学习能力;

    组织协调能力;

    语言表达能力;

    社会交际能力;

    观察、思考、判断能力;

    创新意识、团队意识。

    第十七条 学生会工作的基本原则:

    服务原则;

    引导原则;

    自主原则。

    组织结构

    第十八条 本组织设主席一名,秘书长一名,副主席四名,部门包括秘书处,学习部、女生部、宣传部、体育部、外联部、文艺部、自律部、科技部,九个部门,各部设部长两名,干事若干名。

    第十九条 主席团负责学生会的全面工作,召开学生会会议,负责日常事务的决策和审批,领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察,协助学院处理好学生的工作,维护全院学生的安全稳定。

    第二十条 各级部长负责很好地完成本部门的日常工作,同时了解其他部门的工作状况,必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉,且负责各种文件、报表的起草和管理。处理各项事务,负责干事的协调工作,并做好部门成员考勤工作。

    第二十一条 干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务,工作过程按规定的程序进行,听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量,不可越级。若对工作有不同意见,且感觉自己的见解独特适用时,可以直接找部门分管主席商量。

第四章      

    第二十二条 本章程自颁布之日起生效,学生会保留其修改权。

    第二十三条 本章程解释权属于机械工程学院团委学生会。

学生会各部工作职责

    主席团工作制度

    组织机构

    太原科技大学机械工程学院学生会主席团设主席1名,秘书长1名,副主席4名。

    第二条  主席团工作职权

    主席(一名)
    1.负责院学生会的全面工作、维护学院学生的安全与稳定,主持召开学生会日常工作会议;
    2.负责制定和实施学生会工作计划;

    3. 负责日常事务、各部门活动申请的决策和审批以及负责定期与校学生会、各院学生会之间进行工作交流;

    4. 定期向学院团委汇报学生会的工作情况,虚心接受学院团委的指导;
    5. 根据学生会的章程和工作需要,向学生会提名学生会干部的人选;
    6.代表学生会向团委汇报、请示工作; 
    7.指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调好各方面的关系。

    秘书长(一名)

    协助主席抓好学生会全面工作,负责学生会各项工作通知的发布;

    主席因故不能主持工作期间,可指定一名副主席代行主席职责。
    副主席(四名)
    1.协助主席协调好学生会全面工作,抓好分管部门的工作;

    2. 定期听取各部门的工作汇报和工作小结,给予指导与管理;

    3. 定期查看各部门的工作文档、活动资料;
    4. 主动在学生会例会上向主席汇报分管的工作。

    秘书处工作制度

    定位:规范管理,优化服务,成为学生会部门之间的润滑剂,催化剂。

    组织机构

    本部门设部长2名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告;

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,与部长及时沟通。

    第二条 秘书处工作职权

    会务方面:

    1.做好部长例会和全体学生会例会的通知、签到和材料整理工作;

    2.做好部长例会、全体学生会例会的会议记录;

    3.做好学院团委值班工作;

    4.拟写演讲稿件。

    5.秘书处部员除了作为团委办公室的秘书,同时也是学生会各部门的秘书,各部门专职秘书负责审查该部门策划等相关文件,并负责辅助该部门进行文档存档。

    文档整理:

    1.完成各部门文档的归档工作(包括文字,图表,照片等);

    2.实现学生会各项工作表格规范化,制定模板;

    3.建立,更新学生会所有成员档案,并制作档案册。

    考评方面:

    1.制定、完善学生会成员考评表格;

    2.完成每学期学生会内部的考评工作。

    协助主席团工作方面:

    1.以主席团名义,向兄弟院系送法邀请函,致贺信等;

    2.起草主席团工作小结,协助主席团以学生会名义发布活动通知等;

    3.秘书处部长代表主席团督促各部门部长及时上交文件资料,代表主席团询问各部举办活动的活动进程。

    宣传部工作制度

    定位:及时关注学院发展,打造学院强势宣传队伍。

    组织机构

    本部门设部长3名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告;

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;

    7.组织安排对部员工作技能的培训工作。

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,与部长及时沟通。

    第二条 宣传部工作职权

    1.负责完成学生会各项活动宣传方案的制定与实施;

    2.利用海报,展板、网站等手段向同学们汇报、反馈学生会活动情况;   

    3.及时配合各部门活动,进行相关宣传;

    4.充分开发,利用各种媒体,媒介,推广学生会的工作,扩大学生会活动的普及性、参与面和学院影响力;

    5.总结收集各部门活动信息,进行活动风采展示和总结;

    6.主题日、主要节日进行主题宣传活动。

    7.负责学院网站的建设和维护;

    8.负责完成各项活动的照片影视拍摄,及时完成活动后的宣传通讯稿,经审查后予以发布;

    9.为学院活动提供网络技术支持,及时了解学院动态,发布学院信息。

    第三条 要求

    1.一般情况下,相同内容海报出六份,张贴在校园学生流动大的地方。海报形式不限,可以以文字为主,也可以以绘画为主,但均要以突出主题为先决条件,并且要予以落款;

    2.所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能的提高效率,节约纸张及各类宣传品,内部物品合理管理;

    3.所有海报草稿,通讯稿草稿,需提前交给分管主席审批。

    自律部工作制度

    定位:立足学院,加强纪律性建设,承担活动会务服务工作。关注学生生活,做好后勤服务,打造学生生活特色,着重落实学生权益。

    组织机构

    本部门设部长3名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告;

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,与部长及时沟通。

    第二条 自律部工作职权

    加强学院纪律性建设,树立学院正面形象;

    维持学院活动现场秩序,安排相关人员参与活动;

    加强学院学风建设,检查学生自习情况。

    负责订购火车票;

    了解同学们的生活,改善丰富同学们的生活、学习状况,及时反馈存在的问题,参与到学生的后勤管理;

    为同学创造良好的学习、生活环境,对学院宿舍进行卫生例查活动;

    负责学院各项活动的后勤保障工作;

    8.营造和谐宿舍文化氛围。

    外联部工作制度

    定位:立足校园,面向社会,筹集赞助,扩大学院影响力。

    第一条 组织机构

    本部门设部长2名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告;

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,与部长及时沟通。

    第二条 外联部工作职权

    1.负责筹集赞助,为院系活动获得资金;

    2.协调与兄弟学院系及兄弟学校之间的关系,把握各院校院系、院校动向,为开展院(系)际、校际合作活动做准备。

    文艺部工作制度

    定位:铸造梦想舞台,丰富校园文化生活。

    第一条 组织机构

    本部门设部长2名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告;

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,与部长及时沟通。

    第二条 文艺部工作职权

    1.负责组织,策划,安排我院各类文艺比赛及活动;

    2.承担院级文艺比赛任务,负责参赛人员选拔及培训;

    3.组织选拔各类文艺人才,发展我院文艺活动精品等。

    学习部工作制度

    定位:加强学风建设,繁荣校院学术文化,引导同学学习能力的培养和提高。

    第一条 组织机构

    本部门设部长3名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告;

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,与部长及时沟通。

    第二条 学习部工作职权

    1.策划,组织举办学术性知识类活动;

    2.邀请校内校外的一些优秀学生或成功人士,通过召开座谈会、学术经验交流会、成功论坛等形式来增强同学们的学习欲望,改进学习方法(亦可开展学生会内外的交流活动,互学经验,共同进步);

    3.开设学院学术论坛,针对备考,考证等内容提供交流平台;

    4.负责奖学金的评定工作;

    5CET46级等证书的发放。

    体育部工作制度

    定位:丰富校园文化,普及群众体育,完善校园体育事业。

    第一条 组织机构

    本部门设部长2名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,与部长及时沟通。

    第二条 体育部工作职权

    1.策划,组织体育相关的各项活动。并发动全院学生积极参与其中,创造机会锻炼同学们的体育才能;

    2.引导同学们锻炼身体、增强体质,提高同学们对体育活动的兴趣;

    3.不定期地组织与其他兄弟学院的友谊赛,加强同各院系的联系;

    4.协助校体育部全面负责组织校运动会,并记录有突出成绩的同学;

    5.发现学院体育人才,全面负责学院参加校运会的筹备和组织训练工作;

    6.全面负责学院参加“双迎杯”篮球赛、“五四杯”足球赛等一系列学校组织的大型活动的筹备和组织训练工作。

    女生部工作制度

    定位:关注女生,服务女生,构建和谐学院。

    第一条 组织机构

    本部门设部长2名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告;

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导;

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,随时于部员交流经验,与部长及时沟通。

    第二条 女生部部工作职权

    1.围绕学院女生文化建设,开展相关活动,以提高女生参加综合素质;
    2.提高女生参加学院各项工作的积极性;
    3.举办相关活动展示学院女生风采(例如,T台秀、舞会);

    4. 礼仪队的选拔与培训及相关礼仪活动的安排。

    科技部工作制度

    定位:展科技魅力,拓展校园文化建设,引导学生进行科技创新。

    第一条 组织机构

    本部门设部长2名,干事26名。

    部长职责:

    1.制定,修订本部门的工作条例;

    2.审议本部门的工作计划和工作报告;

    3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案;

    4.审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

    5.关注其他学院本部的工作进程,及时进行工作交流与学习;

    6.关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。

    部员职责:

    1.参与本部门工作条例的制定与修订;

    2.定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

    3.参与本部门工作方案,重大事项的制定和规划;

    4.团结本部成员,与部长及时沟通。

    科技部工作职权

    在学院普及科技文化知识;

    组织学院学生参加各种竞赛;

    做好科技创新的引导。

学生会各项规章制度

    第一章:档案管理制度

    第一条 学生会的档案管理工作由秘书处负责;

    第二条 部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,各部门的档案除本部门自行存档外还需将一份打印稿和电子稿交至秘书处存档;

    第三条 部内档案管理:

    (一)大型活动

    1.活动前期:

    (1) 活动策划书;

    (2) 经费预算表;

    (3) 教师审批签字;

    (4) 安全预案。

    2.活动中期:

    (1) 过程记录(选择性);

    (2) 相关人员分配及联系方式;

    (3) 活动相关的图表(评分表、节目单等)。

    3.活动后期:

    (活动后统一将纸质材料收入本部档案册中,电子档案备份到学生会电脑中)

    (1) 活动的总结;

    (2) 图片、照片、视频资料等归档;

    (3) 财务整理。

    (二)日常活动

    1.部长工作计划,工作小结;

    2.部员的工作小结;

    3.部门的工作条例;

    4.部门内部表格规范;

    5.部内会议记录。

    (三)学生会档案归属学生会所有,未经允许不得外借,内部人员借用,登记后方可使用,秘书部应做好登记工作;档案统一纸张规格为A4

                               第二章:例会制度
    例会对于协调和保证各部门的正常工作有着重要的作用,为严肃会议纪律,提高会议效率,特制定以下制度:

    第一条  1.学院学生会部长会议定期每周一次,各部门部长以上的学生干部参加,各学生干部应提前5分钟到场。会议由学生会主席主持,秘书处负责考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一阶段工作安排;

    2.各部门每周开展一次部门例会,总结工作中的得失,点评内部成员工作表现,对即将开展的活动进行部内策划和讨论,并制定下一步工作安排,部门例会由秘书处统一进行记录,记录完毕后交给主席团审查;

    3.全体学生会会议定期召开,梳理工作进度,总结经验,落实下一阶段安排与计划;

    4.每学期开学初,各部门召开各班相关职能班委干部会议,上报主席团,并递交会议大纲。

    第二条  每次学生会全体大会由秘书处提前统一发会议通知,并制定签到表,现场登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生会成员,须在会议前以书面的形式向秘书处请假,如有紧急情况,可电话请假,事后向秘书处说明情况并补假;无故缺席会议并未请假三次以上者,由学生会给予批评教育,严重者可予以自动除名。

    第三条  会议期间,将所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序。每次会议由自律部派一名成员作纪律观察员,监督记录。

    第四条  例会时,各成员应做好会前准备工作, 所有成员须做好会议记录,有不明之处及时指出。

    第五条  保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫

    第六条  大会请假有效时间为会前半小时,否则视为无效请假。

    第七条  不请假无故迟到、未到例会的部长由秘书处罚值班2小时/次。                 

    第三章 请假制度    
    第一条  干事请假由部长申批,部长请假由秘书长及分管主席申批;  
    第二条  因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤;  
    第三条  迟到、早退累计达三次者,记一次旷勤,旷勤两次以上者取消学生会评优资格;

    第四条  部长在部长例会中迟到者起价十元,迟到几分钟,在十元基础上追加与迟到分钟数相应的罚款。

    第四章 活动流程制度

    第一条  由部门例会讨论活动的可行性,经决议通过,拟写详细计划书,并交至主席团等待审批;

    第二条  主席团审核通过后,部门落实策划,计划实施,分工合作,互帮互助;

    第三条  如有需要场地,经费等,须写明在策划中,交至主席团审批,各部门活动开展前5天通知宣传部开展宣传工作以及照相新闻稿的安排工作。

    第四条  过程中主动与主席团汇报活动进程情况,并要有详细的人员分配表,活动进程表(前期,中期,后期);

    第五条  活动结束,整理小结,各种资料均留档,妥善交至秘书处保存。

    第六条  未经流程的活动出现不良影响与后果,将由擅自组织者承担相关责任比予以解释。

第五章 资料上交规范制度

    第一条(一)策划书

    标题: XXX策划书  (宋体加粗  一号字)

    第一分标题:XX活动  (宋体加粗 三号字)

    第二分标题:        (宋体加粗  小三号字)

    内容:(1)活动具体内容及流程;   

    2)涉及参与者范围;

    3)工作人员;

    4)如需要其他部门给予配合,需明确写明所需合作部门及其工作内容;

    5)活动经费预算;

    6)活动地点、时间;

    7)活动最终目的、期望效果,此项亦作为主席团评估工作成绩参考。  (宋体  四号)

    落款:机械工程学院团委学生会XX

                                            2011XX     (宋体   小四)

    (二)总结书

    标题: XXX总结    (宋体加粗  一号字)

    内容:部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。

    落款:机械工程学院团委学生会  XX

                                            2011XX     (宋体   四号)

监督和考核制度

    建档
    对于每一名加入学生会的人员,由各部部长为其建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。

    活动监督

    为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性,主席团将对各部门开展的各项活动进行监督考评,具体考评由主席团负责实施。

    具体如下:
    1.学院的每次活动,秘书处将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录,其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载,活动或任务结束后,负责人必须将完成情况加以记载,并向主席团和团委上交活动总结,否则主席团和团委不予承认此次活动,也不予加分;
    2.秘书处设专人对各次的活动纪录统一存档;
    3.活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。

    主要学生干部的工作标准
    各部门的主要负责人,如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评,没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完成自己的本职工作。同时,还要对本部门成员的工作进行监督与考核,要调动成员工作的积极性。

    每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况,严格按照以上制度评出“优秀部长”“优秀干事”,部长都具有评选“优秀部长”的资格,该奖项获得者有机会被团委向校级组织推荐参加“工作成绩突出者”的评选。所有干事具有评选“优秀干事”的资格,此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况,对学生会内部重点对象进行整顿。由于个人原因对学生会造成恶劣影响的,将直接被学生会除名。

干事调配制度

    第一条  目的

    为使学生会各部组织的活动能顺利开展,达到预期效果,真正起到丰富学生课余生活的目的,特制定订此“干事调配制度”以解决其项活动期间人员不足的困难。

    第二条 干事调配程序

    1.所需人员部门部长出示书面申请,申请内容应包括:

    1)活动名称及简要内容;

    2)活动时间;

    3)所需人数及条件;

    4)帮助时间。

    2.申请获得通过之后由他部部长负责安排被调配的干事;

    3.调配人员工作的前提是不防碍他部工作;

    4.被通知到的本人不得无故旷勤和拖延;

    5.被调人的额外工作由秘书处备案;

    6.根据活动部门部长及有关负责人评价对被调人的额外工作,由秘书处备案。

    第三条  紧急情况调配人员程序

    (目的:当发生特殊紧急的情况时,不容耽误,为第一时间解决特定此通知)

    1.在年度安排内固定的活动,由其部长提前做好人员运筹工作,一律给予调配帮助,如有特殊情况另行商议;

    2.开展活动的部门应全力工作,若未做好人员过筹工作或人员有余力的情况,一律不予调配外来帮助;

    3.调配工作不得影响任何部门的正常工作。

第八章 工作制度

    第一条  学生会是学生自己的群性众组织,要坚持“自我服务、自我教育、自我管理”的工作原则要遵守学生会章程相关规定

    第二条  学校、学院布置的工作、大型活动,由主席团具体分配任务,内容对各部长公开、透明,活动结束后由主席团统一评估检查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务,主席团要对监督结果作出报告。

    第三条  为使各部工作更具体,有目的性,开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团,主席团督促并指导各部完成各部特色工作。

    第四条  在工作中具体提议,由部长向主席团提出计划,经审批后执行,负责监督的主席团成员在计划上签字。此计划学生会提倡部长在与干事共同商定的情况下决定,实行参与与协商式管理(鼓励学生会成员为实现组织目标而进行创造性的劳动;在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权)。

    第五条  各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案,各部门需及时向宣传部提交宣传方案。

第九章 管理制度

    第一条  主席团是学生会的集体领导组织,总体规划学生会的运作,有责任修改工作制度,直接领导各部长,下派任务,核查各部落实完成情况。

    第二条  各部部长领导本部部员,完成本部计划工作及主席团所布置各项工作,部内的每个成员有责任督促部长完成相关工作。

    第三条  所有学生会成员需遵守本章程,章程修改意见提交给主席团,主席团一致同意方可改变本章程。

    第四条  主席团负责学生会全体培训、教育,培养学生会成员的集体意识,培养成员的“使命感,责任感,方向感”。

学生会主要负责人问责制度

    规定如下:

    在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于相关部长。

    责任事故的认定

    1.违反学生会条例及制度;

    2.有损学生会形象;

    3.未完成布置的任务及工作安排;

    4.在活动中出现的突发事件视情况定则并予以相关人员的责任;

    5.物品由于责任心不强,物品的非正常损坏。 

   第三条  对于出现责任事故的干部(干事)的处罚

对于出现的责任事故,是责任事故情况对相应负责人作出处罚。处罚包括:取消评优资格、撤销相应职务、物品的赔偿、开除出学生会。出现严重事故,将根据学院相关管理条例给予处分。

 

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